Van intake tot inzet, zo verloopt een plaatsingstraject bij Lucide

Inkoop en contractmanagement zijn uitgegroeid tot sleutelrollen binnen organisaties. Of het nu gaat om het inkopen of contractmanagement voor ICT, facilitair, hr., klantcommunicatie en het sociaal domein het heeft impact op de strategische beslissingen, kostenbeheersing en het draaiende houden van de operatie.

Bij Lucide helpen wij dagelijks onze klanten met het vinden van de juiste inkoper of contractmanager die voldoet aan het profiel die de klant van ons vraagt. In deze blog leggen we uit hoe een succesvolle plaatsing tot stand komt – van behoefte tot start van de opdracht.

Plaatsing in vier stappen

1. Intake – samen de behoefte scherpstellen

We starten elk traject met een zorgvuldige analyse van de potentiële klant, de inhoud van de opdracht, in hoeverre onze kandidaat match met hetgeen gevraagd wordt en of deze opdracht past in het ontwikkeltraject van de kandidaat. Maar dit niet alleen; ook de context eromheen zoals wie zijn de interne stakeholders en kennen we ze? Wat is de gewenste aanpak en welke uitdagingen spelen er binnen de organisatie. We kijken verder dan de inhoud – ook de cultuur en de dynamiek van het team waarin de kandidaat komt zijn bepalend voor een succesvolle match.

2. Niet alleen kennis telt, maar ook wie de persoon is

Wij zorgen voor de juiste persoon op de juiste plek. Dat betekent dat we in kaart brengen:

• Welke inhoudelijke ervaring de kandidaat heeft, of deze match met de eisen en wensen van de opdracht (bijvoorbeeld Europees aanbesteden, contractbeheer of leveranciersmanagement);

• Welke opleidingen, cursussen, kennis van relevante tools, systemen e.d. (zoals NEVI, CATS CM, Mercell, AFAS) de kandidaat heeft en welke nodig zijn voor de opdracht;

• Welke werkervaring de kandidaat heeft binnen de publieke sector  (bijvoorbeeld ministerie, gemeente of drinkwaterbedrijf) of binnen de private sector (bijvoorbeeld telecom of zorg);

• Welke competenties er nodig zijn waarover de kandidaat dient te beschikken (bijvoorbeeld goede communicatieve vaardigheden, empathisch vermogen of het vermogen om snel te kunnen schakelen).

3. Samen de puntjes op de i zetten en voorstellen

De opdracht moet helder en duidelijk zijn. Als dat (nog) niet het geval is, is dit hét moment om vragen te stellen. Denk daarbij aan; heb je voldoende informatie? Is de formulering van de opdracht duidelijk? Is het maximum tarief bekend?

Alleen zo voorkom je een mismatch tussen het profiel van de kandidaat en de opdracht. We stellen alleen kandidaten voor die passen bij de opdrachten én de organisaties, qua kennis en als persoon. Met regelmaat dient vervolgens de kandidaat een motivatiebrief te schrijven en voegen we de cv toe.

We begeleiden het intake- of kennismakingsproces en zorgen dat de verwachtingen van beide kanten duidelijk zijn. Heldere communicatie is hierin essentieel – het voorkomt verrassingen en versnelt het proces.

Tijdens het plaatsingstraject is het tijdpad bekend. Dit geldt voor het stellen en beantwoorden van vragen, het indienen van de offerte en de mogelijke voortgang van het plaatsingsproces. De kandidaat wordt beoordeeld op vooraf kenbaar gemaakte eisen en wensen. Vervolgens worden vaak de drie best scorende kandidaten uitgenodigd voor een gesprek, op locatie van de klant of digitaal.

De uiteindelijke keuze wordt gemaakt op basis van een gunningsmodel, waarin bijvoorbeeld prijs, ervaring en toetsing van de competenties worden meegenomen.

4. Start en begeleiding

Bij gunning en plaatsing blijft Lucide betrokken. We zorgen voor een vlotte instroom, denken mee over de eerste weken en blijven in contact met zowel opdrachtgever als de kandidaat. Zo borgen we continuïteit en kwaliteit – ook als de opdracht verlengd wordt en of verandert tijdens de duur van de inzet.

Waarom detachering via Lucide werkt

We hebben een vrij hoog plaatsingspercentage, dat komt omdat we ervoor zorgen dat we:

• Toegang hebben, naast onze eigen collega’s, tot een groot netwerk van ervaren inkopers en contractmanagers;

• Lucide staat voor “flexibele inzet” bij tijdelijke drukte, ziekte of verlof;

• Onafhankelijke, frisse blik van buiten

• Snel schakelen door korte lijnen

• Aandacht voor de mens én de inhoud

Bij Lucide draait het niet alleen om de cv – we kijken naar wie iemand ís, en wat iemand meebrengt aan ervaring, energie en visie.

Tot slot

De juiste mensen maken het verschil. Of het nu gaat om een stevige inkoper, een contractmanager met helicopterview of een adviseur die kan meedenken. Lucide zorgt dat het klopt.

Zoek je tijdelijke versterking of ondersteuning op het gebied van inkoop of contractmanagement? Of ben jij een professional die het verschil wil maken? Neem contact met ons op – we dagen je graag uit.